研究概要書の書き方・テンプレ【理系の就活】

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理系就活生の研究概要書の書き方について


研究概要書の書き方

就職活動で必要な研究概要書の書き方がわかりません…

学会で提出する研究概要書とは全く違うから、注意してね!


リクルーターとして理系の新卒採用に関わている元理系大学院生の私(にわとり)が研究概要書の書き方・テンプレを紹介します。

就職活動で提出する研究概要書は、学会で提出するものとは書き方が全く異なります。

一般の人でも理解できるように、できるだけ分かりやすく書く必要があります。

  • 就職活動で提出する研究概要書とは?
  • 研究概要書の書き方・構成【具体例】
  • 研究概要書を書く時に気を付けるポイント【5選】
  • 先輩の研究概要書を確認しよう!


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就職活動で提出する研究概要書とは?


ESと研究概要書

企業側からエントリーシート(ES)と共に『研究概要書』の提出を要求されることがあります。

研究概要書は、面接官と面接をする際に使用されます。

いいかげんに研究概要書を書いて提出してしまうと、面接で痛い目に遭います。

就職活動で提出する研究概要書は、学会で提出する研究概要書とは別物で、 専門知識がない面接官の人でも理解できるように書く必要があります。

研究概要書の書き方・構成 A4で1枚or2枚【具体例】


研究概要書の書き方

星 研究概要書の枚数は、A4サイズ1枚or2枚です(企業からの枚数指定あり)。A4サイズ2枚の時は、【研究結果】を充実させることができます。

星 研究概要書の文末は「です・ます」のような敬語調でも、「だ・である」でも、全体が統一されていれば、問題ありません。

星 研究概要書の構成としては、【研究概要】【研究結果】【課題と今後】の三部構成が基本です。上の図を参考に研究内容を当てはめて、書いてみて下さい。

『研究概要』の書き方

研究概要には、研究をする背景(課題)と目的をしっかり書く必要があります。

まずは、面接官の方に背景(課題)と目的を把握してもらわないと、研究結果がかすんでしまいます。

『研究結果』の書き方

研究結果は、研究概要で書いた背景(課題)に対して、自分が研究した結果を書きます。

文字だけではなくグラフや図を載せることで、面接官の理解を進めることができます。

『課題と今後』の書き方

課題と今後については、研究概要で書いた目的を達成するために、今残っている残存課題について書きます。

面接を意識した書き方が必要!

テスト

技術面接では面接官に『提出した研究概要書を使って3分程度で研究内容を説明して』と言われます。

大学時代に自分が研究したことを全てアピールしたくなると思いますが、書き過ぎは良くありません。

聞き手が理解できるように内容を絞って、3分程度で話せるようにまとめることが大切です。

技術面接での研究内容対策・想定質問について知りたい方は、『 研究内容紹介とは?元理系大学院生の就活体験談 』を読んでください。

研究概要書を書く前に気を付けるポイント【5選】


テスト
研究概要書を書く際の5つのポイント

@ 専門用語を使わない
A 相手が理解しやすいように作る
B 面接官に質問されたくないところは、隠す
C 研究概要書の内容は絞る
D 研究室の先輩の研究概要書を見る


1 専門用語を使わない

素人の人でも、理解できるように専門用語は極力使わないで下さい。

ただし、専門用語を使わざるを得ない場合もあると思います。

そんなときは、面接官の方に専門用語について質問されても、分かりやすく説明できるように準備しておきましょう。



2 相手が理解しやすいように作る

感想

面接官に資料を用いて説明するので、相手が理解しやすいように図やグラフを用いて作ってください。

グラフや図を作る際は、見た人が頭を使わなくても、グラフの意味が分かるように工夫しましょう。

グラフを貼り付けるだけでなく、目標値を具体的に書いたり、簡単なコメントを入れたりするといいでしょう。

関連記事:無料でES添削を受ける7つの方法!使わないと損



3 面接官に質問されたくないところは、隠す

感想

自分があまり理解していない、計算式などがあると思います。

計算式などを概要書に乗せていると、面接官の人に質問される場合があります。

質問されたくない方は、研究概要書に載せないようにしましょう。


3 研究概要書の内容は絞る

大学での研究を頑張ってきた方は、自分のやった結果を全て書きたいと思います。

しかし、内容を詰め込みすぎると、聞いている人の理解が追いつかなくなります。

情報量が多すぎると、面接官の人の理解が追い付かないので、的を絞って書くのが良いです。

内容が相手に伝わらないと、自己満足で終わっちゃうからね!



5 研究室の先輩の研究概要書を見る

感想

研究概要書を書く前に、まず先輩が書いたものを参考にしましょう。

どんなことを書けばいいか、どれくらいの分量で書けばいいのか、具体的にイメージすることができます。

まずは、先輩の研究概要書or研究内容の書き方を参考にしよう!



先輩の研究概要書を確認しよう!

先輩の研究概要書を確認

就職活動を終えた研究室の先輩が書いた研究概要書を見せてもらいましょう。

研究内容が似ている先輩のものだと、かなり参考になります。

研究室の先輩が周りにいない方は、過去の先輩のESが掲載されている就活サイトを参考にしましょう。

研究室の先輩と研究内容が同じだと、真似できますね!

自分の研究成果は、しっかり書こうね

研究概要書・ESの書き方が参考になるサイト


感想

研究概要書・ESの書き方を把握するためには、過去の先輩の体験談や選考情報を知ることが大切です。

『選考を通過したES』や『企業の選考情報』を無料で知ることができるサービスを紹介します。

1. ES・選考対策なら「unistyle」

四角

unistyleは就活生に人気の就活支援サイトです。

『17675枚もの先輩のES』や『就活生が苦労する志望動機のテンプレート』が紹介されています。

unistyleを参考にすることで、選考を通過するレベルのESが簡単に書けるようになります。


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2. 30000枚以上のESが見放題「ONE CAREER」


ワンキャリア

ONE CAREER は、『先輩の選考体験談やES(3万枚以上)』を見ることができる就活支援サイトです。

unistyleと一緒に登録しておけば、ほとんどの企業のESを見つけることができます。

ESの高価買取も行っており、就職活動が終わった後にお金を稼ぐこともできます。


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3. 就活の悩みなら「キャリアチケット」


キャリアチケットとは?

キャリアチケット は、『就活の悩み相談』『企業紹介』など就活生をサポートしてくれる就活エージェントです。

就活生に一番人気がある就活エージェントで、21卒で登録している人は約13万人(就活生の4人に1人)もいます。

就職活動の悩み(ES添削・選考情報・SPI対策etc..)をプロが無料で解決してくれます。


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さいごに 研究概要書の書き方と具体例
さいごに

いかがだったでしょうか?

専門的な知識がない人でも分かるように、研究概要書を書いてみて下さい。

完成したら、必ず友達やOBの方に添削してもらいましょう。

表現がおかしい点や説明が過剰になっている点などが、見えてくると思います。

関連記事:無料でES(エントリーシート)添削を受ける7つの方法!使わないと損

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管理人のプロフィール

にわとり

◆16卒 理系大学院生
◆ES・WEBテストの通過率100%
◆大手企業の技術職として内定
◆リクルーターとして多くの就活生と面談

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