基本的な封筒の書き方・締め方【テンプレートあり】
企業に履歴書やエントリーシート(ES)を送る際に、「宛名の書き方」「封筒のサイズ」など良くわからない方も多いと思います。
このページでは、企業に書類を送るときの基本的な封筒の書き方・締め方について紹介します。
書き方のテンプレートを載せたので、参考にしてみてください。
- 書類を送る際の封筒のサイズ・色は？
- 封筒の書き方のテンプレート
- 封筒の締めの書き方・締めマーク
- 封筒の書き方に関するアドバイス
書類を送る際の封筒のサイズ・色は？
履歴書やエントリーシート(ES)を企業に郵送する際に、封筒が必要です。
封筒のサイズは、A4サイズが一般的ですが、履歴書やエントリーシートのサイズに合わせて下さい。
書類が折れないサイズにしましょう。
封筒の色は、茶色のものよりも白色の方がよく使われています。
封筒の書き方のテンプレート
赤文字で【エントリーシート在中】【履歴書在中】と書いて下さい。
送り先が個人の場合は氏名の下に「様」。企業や部署に送る場合は「御中」です。
封筒の締めの書き方・締めマーク
封筒に宛先と自分の住所を書き終わったら、書類を入れて糊付けした後に、封字を書きます。
封字には、一般的に「〆」を使います。(「〆」は「締」の略字)
「×」や「メ」ではないので、注意してください。
封筒の書き方・締め方に関するアドバイス
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アドバイス
① 封筒の中身を確認する
② 日にちをしっかり確認する
③ 誤字脱字をチェック
④ 送付状をつけよう
封筒の中身を確認する
「〆」を書く前に、封筒に書類がしっかり入っているかを確認して下さい。
また、書類を入れる際は、書類が折れないようにクリアファイルに入れるのもオススメです。
日にちをしっかり確認する
エントリーシートの提出期日は『〇〇日 必着』ということがあるので、しっかり確認して送って下さい。
締め切りギリギリにならないように注意してください。
誤字脱字をチェック
企業名や住所に誤字脱字はないか。切手の料金は不足していないか。など再確認しましょう。
書類を志望企業に資料を送ることができるかできないと、せっかくESを書いても無駄になってしまいます。
送付状をつけよう
送付状とは、企業に書類を送る時に同封するあいさつ状のことです。
あいさつ文の他に、封筒に入っている中身の書類を記載します。
送付状に関しては、『真似するだけ！ESの送付状・送り状の書き方・テンプレート』
を読んでください。
さいごに 基本的な封筒の書き方・締め方【テンプレートあり】
いかがだったでしょうか？
ここで紹介した封筒の書き方を真似するだけで、簡単にできます。
企業にエントリーシートを送る際は、締め切りがあるので、必ず締め切り日をしっかり確認しましょう。
管理人(にわとり) プロフィール
にわとり
就活ガチ勢だった元理系大学院生。就活当時のES・WEBテストの通過率100%。 現在は大手企業の技術職として働き、リクルーターとして新卒採用も経験。 就職活動は受け身にならず、早め早めの行動が『成功の鍵』です。
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